Elektronische Rechnungen haben im Consumer-Bereich bereits eine hohe Bedeutung. Immer öfter verzichten Kunden bei Bestellungen in Onlineshops, bei der Bezahlung der monatlichen Telefonrechnung oder bei der Beschaffung von Flugtickets auf eine gedruckte Rechnung, die mit der Briefpost zugestellt werden muss. Dabei sparen sie Zeit und Geld und vereinfachen die Ablage und evtl. Weiterverarbeitung der betreffenden Dokumente.

Auch Kunden in Industrie, Handwerk und Gewerbe interessieren sich immer stärker für elektronische Rechnungen. Dieser Anforderung folgend bietet SE Spezial-Electronic ab sofort Rechnungen im PDF-Format. Echtheit und Unversehrtheit ihres Inhalts sind durch eine qualifizierte elektronische Signatur gewährleistet.

Der Versand der eRechnungen erfolgt per Email an eine vom jeweiligen Kunden vorgegebene Adresse. Falls das ERP- bzw. Buchhaltungs-Systeme des Rechnungsempfängers mit einem digitalen Dokumentenarchiv ausgestattet ist, können die Rechnungen nach ihrer Buchung dort meist weitgehend automatisch hinterlegt werden.

Vorteile der elektronischen Rechnung

• rechtliche Gleichstellung mit Papier-Rechnungen
• schnelle Zustellung, optimierte Arbeitsabläufe durch digitale Prozesse
• einfache und kostengünstige Ablage in digitalen Dokumentenarchiven
• Entgegennahme, interne Weiterleitung und Öffnung von Briefen entfällt
• Scannen zur Erstellung elektronischer Rechnungen ist nicht mehr erforderlich
• herkömmliche Rechnungsarchive können geschlossen und später aufgelöst werden

Bitte informieren Sie uns, wenn auch Ihr Unternehmen zukünftig die Vorteile elektronischer Rechnungen nutzen möchte. Für eine Registrierung als Empfänger von eRechnungen senden Sie uns bitte die nebenstehende Einverständniserklärung ausgefüllt wieder zu.

Ergänzende Hinweise zu eRechnungen und digitalen Signaturen und zu ihrer Handhabung bei SE Spezial-Electronic AG finden Sie in den folgenden Artikeln dieses Newsletters (siehe Navigationsleiste rechts). Ihre diesbezüglichen Fragen werden gern auch von unseren u.a. eRechnungs-Spezialisten beantwortet.

Selbstverständlich können Sie auch weiterhin gedruckte Rechnungen gemeinsam mit den Warensendungen oder separat auf dem Postweg erhalten. Der Wechsel zu elektronischen Rechnungen ist auch später jederzeit möglich.